Compras

El proceso de compra tiene unos pasos a seguir para que una organización adquiera los bienes y servicios necesarios para sus operaciones

-Es importante reconocer la necesidad de un producto o servicio dentro de la organización.

-Crear una requisición o solicitud de compra interna que detalla lo que se necesita, las cantidades y las especificaciones.

- La solicitud de compra es revisada y aprobada por los responsables correspondientes.

-La identificación y evaluar de posibles proveedores que puedan satisfacer la necesidad. Esto puede incluir la solicitud de cotizaciones o propuestas.

- Negociar los términos y condiciones con los proveedores y seleccionando al mejor proveedor basado en el precio, la calidad calidad y el tiempo de entrega

En primera instancia se deben identificar los bienes y servicios que se necesitarían en la entidad correspondiente, luego se debe crear la solicitud de compra, posteriormente esta debe ser revisada y aprobada.

 Se debe generar una solicitud de propuesta dirigida a los proveedores.

Terminado los anteriores procesos se realiza una negociación del trato y la aprobación de dicho trato, dependiendo claramente si se está de acuerdo.

Luego se realiza el envío y recibo del producto solicitado, después de esto es necesario revisar y comparar lo recibido con lo solicitado, de estar todo en óptimas condiciones, se le da inicio al paso de aprobación y pago de facturas, para finalmente actualizar los registros contables de la entidad.

Describa el proceso de compras de una empresa