SIC-2025-1

5. Relación de sistemas de organización contables.

El Sic se relaciona con los demás sistemas en el área de recursos humanos,de ventas, compras y ayuda en la elaboración de presupuestos y análisis de costos, debido a que se requiere una información de estos sistemas internos para poder registrar, administrar y llevar un buen manejo en la entidad.

3.Características:

Normatividad: Según lineamientos de autoridad fiscal.

Precisión: La información debe ser exacta y verificable.

Oportunidad: Debe estar disponible cuando se necesite.

Fiabilidad: Los datos deben ser verídicos y auditables.

Automatización: Generalmente se apoya en software contables.

Adaptabilidad: Puede ajustarse a las necesidades de la empresa.

4. Funciones del sic:

- Recopilación de datos financieros.

- Generación de informes financieros.

- Cumplimiento normativo y fiscal.

- Optimización de gestiones.

- Almacenamiento seguro de datos.

4. Funciones

La función del SIC es recopilar información financiera y contable, registrar las operaciones económicas que se llevan a cabo en una empresa ,analizar la información para apoyar a la toma de decisiones, registrar gastos e ingresos, además de cerciorarse de que las transacciones tengan legalidad y sean registradas siguiendo un marco legal estándar para asimismo medir las actividades empresariales y traducirlas a situaciones financieras para así presentar los informes a las directivas.

4.Funciones de la SIC:

-Recopilación de datos.

-Procesamiento de datos.

-Almacenamiento de datos.

-Generación de informes.

-Control Interno

1.Concepto:

Es un conjunto de procedimientos, técnicas y normas que suministran datos ya sea de manera manual o tecnológica.

Permite registrar, almacenar, clasificar y comunicar información financiera.

3. Características

-Flexibilidad

-Oportunidad

-Adaptabilidad al cambio

-Comparabilidad

-Eficiencia

-Seguridad y confidencialidad

2.Objetivo:

Tiene como propósito principal proporcionar información financiera y contable confiable, oportuna, rápida, útil y relevante.

5. Relación con otros sistemas

El SIC interactúa con otros sistemas como;

El Sistema de información de gestión se usa para la toma de decisiones estratégicas

El Sistema de información financiera sirve para hacer la planificación y control de presupuesto

El Sistema de gestión de inventarios se usa para el control de costos y valoración de existencias

El sistema de nómina y recursos humanos se usa para la gestión de salarios, prestaciones y costos laborales

3. Características:

-Adaptabilidad a las normas NIIF y regulación DIAN.

-Integración con la DIAN.

-Seguridad de la información.

2. Objetivo

Se basa principalmente en la toma de decisiones financieras o de gestión, mediante el control, medida y manejo de la información organizada que funcione como medio de desarrollo interno y externo medible de objetivos y metas empresariales.

1. Concepto

Es una herramienta regulada por normas y entidades cuyo proceso está orientado a la organización y clasificación de empresas públicas y privadas dentro del ámbito contable y financiero, se conforma de procedimientos, recursos y técnicas (humanas y tecnológicas).

2. Objetivos:

-Generar información financiera con el cumplimiento normativo.

-Facilitar la toma de decisiones de la empresa.

-Apoyar la gestión empresarial.

-Transparencia y control fiscal.

1. Concepto: Es un agrupamiento de componentes: personas, procedimientos, software, Hardware e información, diseñados para recopilar, procesar, almacenar y presentar información financiera y contable cumpliendo con las NIIF y las regulaciones de la DIAN.

Sistema de información contable: 1. Concepto 2. Objetivo 3. Características 4. Funciones del SIC 5. Relación con otros sistemas 6. Usuarios 7. Tipo de información 8. Tecnologías emergentes aplicables en la contabilidad

Aportes de los estudiantes sobre el SIC

Tecnologías emergentes que dan soporte a la contabilidad

Las tecnologías emergentes están revolucionando la contabilidad y brindan soporte al SIC de las siguientes maneras:

Inteligencia Artificial (IA): La IA puede automatizar tareas repetitivas, como la reconciliación de cuentas y la elaboración de informes financieros, además de analizar grandes volúmenes de datos para predecir tendencias y patrones.

Blockchain: Facilita la transparencia y la seguridad de las transacciones, lo que es útil en la contabilidad para garantizar la integridad de los registros financieros y la trazabilidad de las operaciones.

Cloud Computing (Computación en la nube): Permite a las empresas almacenar y acceder a los datos contables desde cualquier lugar, mejorando la colaboración y reduciendo costos de infraestructura.

RPA (Automatización de Procesos Robóticos): Ayuda a automatizar procesos contables repetitivos, como la entrada de datos, reduciendo errores y aumentando la eficiencia.

Big Data y Análisis de Datos: Permiten procesar grandes cantidades de datos contables para obtener información más detallada y precisa que ayude en la toma de decisiones.

Software de contabilidad avanzado: Plataformas como SAP, QuickBooks, Xero, y otros sistemas ERP utilizan tecnologías avanzadas para gestionar la contabilidad de manera más eficiente, con integración de datos en tiempo real y capacidades de personalización.

Tipos de información generada por el SIC

El SIC genera diversos tipos de información, entre ellos:

Estados financieros: Incluyen el balance general, el estado de resultados, el flujo de efectivo, entre otros.

Informes de cuentas por cobrar y por pagar: Permiten controlar los saldos de las cuentas por cobrar a clientes y las cuentas por pagar a proveedores.

Informes fiscales: Datos necesarios para la declaración de impuestos y el cumplimiento de las normativas fiscales.

Costos de producción: Información sobre los costos asociados con la producción o la adquisición de productos y servicios.

Análisis de rentabilidad y eficiencia: Información utilizada para evaluar la rentabilidad y la eficiencia operativa de la empresa.

Usuarios de la información

Los usuarios de la información generada por el SIC incluyen:

Directivos y gerentes: Utilizan la información para tomar decisiones estratégicas, financieras y operativas.

Contadores y personal de finanzas: Son los principales usuarios del sistema, ya que se encargan de registrar y procesar las transacciones financieras.

Auditores: Revisan y verifican la integridad de la información financiera generada por el SIC.

Accionistas e inversores: Usan los estados financieros generados por el SIC para evaluar el rendimiento de la organización.

Autoridades fiscales y gubernamentales: Necesitan la información del SIC para garantizar que la empresa cumpla con las normativas fiscales y legales.

Relación con otros sistemas dentro de la organización

El SIC está estrechamente relacionado con otros sistemas de información dentro de la organización, como:

Sistema de Gestión de Recursos Humanos (SGRH): La información sobre salarios y beneficios de los empleados influye directamente en los costos operativos y las declaraciones fiscales.

Sistema de Gestión de Inventarios: Los datos de inventarios de productos y materiales impactan en las decisiones contables relacionadas con el costo de ventas y la gestión de existencias.

Sistema de Gestión de Ventas (CRM): La información sobre ventas generada en el sistema CRM debe ser integrada en el SIC para la correcta facturación y análisis financiero.

Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP): El SIC es una parte integral de un ERP, facilitando la comunicación entre las áreas contable, de compras, de ventas y de producción, por ejemplo.

1. Concepto

El Sistema de Información Contable (SIC) es un conjunto de procedimientos, normas y tecnologías que se utilizan para recolectar, procesar, almacenar y transmitir información financiera y contable dentro de una organización. Este sistema tiene como objetivo principal proporcionar a los usuarios internos y externos datos precisos y oportunos sobre la situación económica y financiera de la empresa.