Primero realizar una reunión informativa con gerentes y directores de la agencia para transmitir la nueva campaña de ahorro de energía eléctrica en la oficina y expresarles el porqué de la importancia de ahorrar energía y los beneficios que traería a la empresa, comunicarle al equipo de redes sociales que realicen varias publicaciones invitando a los colaboradores a participar en esta campaña, también se pueden realizar publicaciones en redes sociales de formas en las cuales lo colaboradores pueden contribuir al ahorro de energía por ejemplo: primero, bajar la calefacción y utilizar menos el aire acondicionado; segundo, hacer un uso responsable de la cafetera, agua caliente o fria para beber y por último, teletrabajo como alternativa para reduccion de spots y más ahorro dentro de la oficina, de igual forma enviar toda esta información a los colaboradores a través del correo institucional y por medio de memorandums.
También podría hacerse uso de tablones al tener afiches llamativos en lugares visibles dentro de la oficina al alcance de la vista de los colaboradores.