số 2

Viên Thị Hồng

Công tác chuẩn bị hội nghị tổng kết

Quan trọng cấp bách:

Họp BCH, BTV phân công nhiệm vụ

Dự kiến thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị

Xây dựng báo cáo tổng kết năm, phương hướng nhiệm vụ năm tiếp theo

Bạn hành giấy mời, thông trì triệu tập

Không quan trọng cấp bách

CB hội trường, maket, chương trình hội nghị tổng kết

Công tác tiếp đón đại biểu

Công tác chuẩn bị khai giảng 1. Quan trọng cấp bách : chúng ta phải lên kế hoạch và xác định rõ thời gian địa điểm chia bố cục thời gian cho hợp lí 2. phân công nhiệm vụ cho từng tiểu ban như là trang trí , đọc diễn văn , lên danh sách khách mời, phân công công việc như ban hậu cần ,…. 3.Không quan trọng là : không cần duy trì hoạt động CM trong ngày khai giảng.

Phạm Phương Nhung

Cấp bách -quan trọng: Xác định lại danh sách khách hàng (kèm địa chỉ, sdt); Gửi thư mời qua email, chuyển phát nhanh; Chốt địa điểm tổ chức; Duyệt lại chương trình, nội dung

Cấp bách - không quan trọng: Đặt Đồ ăn kèm giữa giờ, hoa tươi trang trí

Không cấp bách - quan trọng: Gọi điện lại xác nhận khách mời chắc chắn tham gia; làm phông nền tên hội nghị; in tài liệu phục vụ hội nghị

Không cấp bách- không quan trọng: tặng quà lưu niệm cho khách mời

Công tác chuẩn bị khai giảng

Cấp bách, quan trọng

Lên kế hoạch tổ chức, xác định thời gian, địa điểm, thành phần tham gia.

Xác định nội dung buổi khai giảng

2. Quan trọng nhưng không cấp bách: Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng tiểu ban vd: trang trí khánh tiết, dẫn ct, văn nghệ, đọc diễn văn khai giảng, lên danh sách khách mời, công tác hậu cần....

3. Không quan trọng cấp bách: không cần duy trì hoạt động CM trong ngày khai giảng...., mời khách mời như hội phụ huynh hs, cán bộ về hưu, vv...

Tạ Thị Thuỳ Dương

1. quan trọng, cấp bách: chuẩn bị tài liệu, chuẩn bị ngân sách tổ chức, mời quan khách, xác định thời gian và địa điểm, lên ý tưởng và chuẩn bị nội dung cho hội nghị

2. Quan trọng, không cấp bách: chuẩn bị đồ ăn nhẹ cho hội nghị

3. Không cấp bách, Không quan trọng: hoa cho người thuyết trình, chuẩn bị hoa tươi cho hội nghị

1. quan trọng, cấp bách: chuẩn bị tài liệu, chuẩn bị ngân sách tổ chức, mời quan khách, xác định thời gian và địa điểm, lên ý tưởng và chuẩn bị nội dung cho hội nghị

2. Quan trọng, không cấp bách: chuẩn bị đồ ăn nhẹ cho hội nghị

3. Không cấp bách, Không quan trọng: hoa cho người thuyết trình, chuẩn bị hoa tươi cho hội nghị

Nguyễn thị hồng châm

Công tác chuẩn bị khai giảng

Quan trọng cấp bách:

Lên kế hoạch tổ chức, xác định thời gian, địa điểm, thành phần tham gia.

Xác định nội dung buổi khai giảng

Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng tiểu ban vd: trang trí khánh tiết, dẫn ct, văn nghệ, đọc diễn văn khai giảng, lên danh sách khách mời, công tác hậu cần....

Không qua trọng cấp bách: không cần duy trì hoạt động CM trong ngày khai giảng....